Conectar una tienda Shopify para la sincronización inicial

Introducción

Este artículo te guía a través del proceso de conectar tu tienda Shopify con Vendably por primera vez. Cuando termines, tu catálogo completo estará importado en el sistema, correctamente mapeado, y configurado para mantenerse sincronizado automáticamente.

Antes de comenzar, tu tienda Shopify existe de forma independiente y no hay datos de productos dentro de Vendably. Después de completar esta conexión, tendrás acceso a toda la información de productos, precios e inventario desde Shopify, con actualizaciones en tiempo real que fluyen automáticamente.

Requisitos previos

Antes de iniciar la conexión, asegúrate de contar con lo siguiente:

• Acceso administrador a tu tienda Shopify. Necesitarás permisos completos para autorizar la conexión OAuth.
• Una cuenta comerciante Vendably activa. Tu cuenta debe estar completamente configurada y lista para recibir datos de productos.

Si no tienes acceso administrador a tu tienda Shopify o tu cuenta de Vendably aún no está activa, solicita estos permisos antes de continuar.

Paso 1: Iniciar la conexión OAuth desde DataHub

Antes: No hay conexión establecida entre Shopify y Vendably.

Después: Se abre la pantalla de autorización de Shopify.

1. Accede a tu cuenta Vendably y dirígete a la sección Sources (Fuentes) en DataHub.
2. Busca la opción para conectar Shopify. Encontrarás un botón o enlace que dice "Conectar Shopify" o similar.
3. Haz clic en este botón. El sistema te redirigirá a Shopify, donde se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta administrador si aún no lo has hecho.
4. Verás una pantalla que muestra el nombre de tu tienda Shopify y una lista de permisos que Vendably necesita para funcionar correctamente.

Paso 2: Autorizar los permisos de Shopify

Antes: La pantalla de autorización de Shopify está abierta, pero los permisos aún no han sido aprobados.

Después: Los permisos están autorizados y la conexión se establece.

1. Revisa la lista de permisos solicitados. Estos incluyen acceso a información de productos, precios, inventario y otros datos necesarios para la sincronización.
2. Lee la descripción de cada permiso si lo necesitas. Los permisos están diseñados para permitir que Vendably lea y gestione tus datos de productos de forma segura.
3. Haz clic en el botón "Autorizar" o "Instalar aplicación" (el texto exacto depende de tu versión de Shopify).
4. Shopify procesará tu autorización. Este paso suele tardar unos segundos.
5. Una vez completado, serás redirigido de vuelta a Vendably.

Paso 3: Confirmar la creación de la fuente e inicio de la sincronización

Antes: La autorización acaba de completarse pero la importación inicial aún no ha comenzado.

Después: La fuente Shopify está creada y la sincronización completa datos Shopify ha iniciado automáticamente.

1. Verás la página de detalles de tu nueva fuente Shopify en DataHub.
2. El sistema mostrará un estado que indica que la sincronización inicial está en progreso. Esto puede decir algo como "Sincronización en curso" o "Importando datos".
3. No necesitas hacer nada en este momento. La importación inicial de tu catálogo completo está ocurriendo automáticamente en segundo plano.
4. Dependiendo del tamaño de tu catálogo, este proceso puede tardar desde algunos minutos hasta varias horas. Los catálogos más grandes requieren más tiempo.

Paso 4: Revisar el mapeo automático de campos

Antes: Los datos se están importando pero el mapeo de campos aún no ha sido revisado.

Después: Has confirmado que los 21 campos mapeados automáticamente están correctamente asignados.

Mientras la sincronización inicial está en progreso, puedes revisar cómo Vendably ha mapeado automáticamente tus campos de Shopify:

1. En la página de detalles de la fuente, busca la sección de "Mapeo de campos" o "Field Mapping".
2. Verás una lista que muestra cómo cada campo de Shopify (como title, description, price, availability, image_link, gtin, mpn, brand, condition, google_product_category, item_group_id, product_type y otros) se ha asignado a los campos de Vendably.
3. El sistema mapea automáticamente 21 campos estándar. Revisa esta lista cuidadosamente.
4. Si encuentras un mapeo que no sea correcto para tu negocio, puedes ajustarlo. Por ejemplo, si tu campo personalizado de Shopify contiene información que debería ir a un campo diferente en Vendably, puedes cambiar el mapeo.
5. Para ajustar un mapeo, haz clic en el campo y selecciona la asignación correcta de la lista desplegable.
6. Guarda los cambios cuando hayas terminado.

El mapeo automático funciona bien para la mayoría de los comerciantes, pero cada negocio es único. Tómate un momento para confirmar que todo tenga sentido para tu operación.

Paso 5: Esperar a que se complete la importación inicial

Antes: La sincronización está en progreso y el mapeo ha sido revisado.

Después: La importación inicial está completa y puedes ver las puntuaciones calidad datos Shopify para tu catálogo.

1. Regresa a la página de detalles de la fuente Shopify cada cierto tiempo para comprobar el progreso.
2. La página mostrará un porcentaje de finalización o un indicador similar.
3. Una vez que la importación inicial esté completa, verás un mensaje de confirmación y el estado cambiará a "Sincronizado" o "Activo".
4. En este momento, podrás ver las puntuaciones de calidad de datos para tu catálogo. Estas puntuaciones te indican qué tan completos y bien formateados están tus datos de productos.
5. Revisa estas puntuaciones para identificar cualquier área donde los datos de tus productos podrían mejorarse. Por ejemplo, si muchos productos carecen de descripciones o imágenes, las puntuaciones lo mostrarán.

Cambios en el futuro: sincronización automática mediante webhooks

Una vez que tu tienda Shopify está conectada y la importación inicial está completa, el trabajo de sincronización continúa automáticamente sin que tengas que hacer nada más.

Aquí es cómo funciona:

• Cada vez que cambias un producto, precio o nivel de inventario en Shopify, Vendably recibe una actualización instantánea a través de webhooks.
• Los webhooks son conexiones automáticas que permiten que Shopify notifique a Vendably sobre cambios en tiempo real.
• Esto significa que si actualizas el precio de un producto en Shopify, esa información llega a Vendably en segundos, sin necesidad de importaciones manuales.
• No necesitas programar sincronizaciones ni revisar manualmente si los datos están actualizados.
• La conexión OAuth que autorizaste en el paso 2 proporciona a Vendably el acceso continuo necesario para recibir estas actualizaciones.

Esta sincronización automática mantiene tu catálogo de Vendably siempre alineado con la realidad de tu tienda Shopify.

Punto de control: qué deberías ver

Cuando hayas completado todos los pasos anteriores, verifica que estés viendo lo siguiente en la página de detalles de tu fuente Shopify:

• Estado saludable: La fuente muestra un estado verde o "Activo" que indica que la conexión está funcionando correctamente.
• Importación inicial completada: Verás una confirmación de que la importación inicial ha terminado, junto con el número total de productos importados.
• Registro de actividad de webhooks: Desplázate hacia abajo en la página y busca un registro o log de actividad de webhooks. Deberías ver entradas recientes que muestren que los webhooks están recibiendo actualizaciones de Shopify. Estos registros mostrarán timestamps (marcas de tiempo) recientes, lo que confirma que los datos se están sincronizando en tiempo real.
• Puntuaciones de calidad: Verás las puntuaciones de calidad de datos para tu catálogo, que te ayudan a entender dónde podrías mejorar tus datos de productos.

Si ves todos estos elementos, tu conexión Shopify está completamente configurada y funcionando correctamente. Tu catálogo está importado, mapeado y sincronizado automáticamente.

Resumen

Has completado exitosamente la conexión de tu tienda Shopify con Vendably. Tu catálogo completo está ahora dentro del sistema, con todos los campos mapeados correctamente y configurados para actualizaciones automáticas en tiempo real.

Esta conexión inicial establece la base para todo el trabajo futuro con tus datos de productos en Vendably. Los webhooks garantizan que cualquier cambio que hagas en Shopify se refleje automáticamente, permitiéndote concentrarte en hacer crecer tu negocio en lugar de gestionar sincronizaciones manuales.