Einführung
Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Verbindung Ihres Shopify-Stores mit Vendably. Nach Abschluss dieser Schritte werden alle Ihre Shopify-Produkte in Vendably importiert, automatisch den richtigen Feldern zugeordnet und dann in Echtzeit synchronisiert.
Das Ergebnis: Ihr gesamter Shopify-Katalog ist in Vendably verfügbar und bleibt automatisch aktuell, ohne dass Sie weitere manuelle Importe durchführen müssen.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:
- Admin-Zugriff auf Ihren Shopify-Store: Sie müssen sich mit Administratorrechten in Ihrem Shopify-Konto anmelden können.
- Ein aktives Vendably Merchant Account: Ihr Vendably-Konto muss eingerichtet und einsatzbereit sein.
Schritt 1: OAuth-Verbindung in DataHub initiieren
Ausgangszustand: Ihr Shopify-Store ist noch nicht mit Vendably verbunden. Keine Shopify-Daten sind in Vendably vorhanden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Vendably-Konto an.
- Navigieren Sie zu DataHub und öffnen Sie den Bereich Sources.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen einer neuen Quelle oder suchen Sie nach Shopify in der verfügbaren Integrationsliste.
- Wählen Sie Shopify als Datenquelle aus.
- Klicken Sie auf Verbinden oder Autorisieren.
Ergebnis: Sie werden zu Shopify weitergeleitet, um die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
Schritt 2: Shopify-Autorisierungsscopes genehmigen
Ausgangszustand: Sie befinden sich auf der Shopify-Autorisierungsseite.
- Sie sehen eine Liste der angeforderten Autorisierungsscopes. Diese Bereiche ermöglichen es Vendably, auf Ihre Produktdaten, Preise, Lagerbestände und andere wichtige Informationen zuzugreifen.
- Überprüfen Sie die angeforderten Berechtigungen. Sie sollten Zugriff auf Folgendes umfassen:
- Produktinformationen (title, description, images, variants)
- Preisdaten
- Lagerbestände (stock levels)
- Produkt-Tags und Kategorien - Klicken Sie auf Genehmigen oder Autorisieren, um Vendably Zugriff auf Ihren Shopify-Store zu gewähren.
Ergebnis: Sie werden zu Vendably zurückgeleitet und die Shopify-Verbindung wird eingerichtet.
Schritt 3: Bestätigung der Quelle und Start der ersten Synchronisierung
Ausgangszustand: Die OAuth-Verbindung wurde gerade abgeschlossen.
- Sie kehren zur Seite Sources in Vendably zurück.
- Ihr neuer Shopify-Store sollte jetzt als Quelle aufgelistet sein.
- Klicken Sie auf die neue Quelle, um die Detailseite zu öffnen.
- Überprüfen Sie, dass der Status Verbunden oder Aktiv angezeigt wird.
- Die erste vollständige Synchronisierung (initial full sync) sollte automatisch beginnen. Dies kann je nach Größe Ihres Katalogs einige Minuten bis zu einer Stunde dauern.
- Sie sehen eine Benachrichtigung oder einen Fortschrittsanzeiger, der den Synchronisierungsstatus anzeigt.
Ergebnis: Der Synchronisierungsprozess ist gestartet und Ihre Shopify-Produkte werden in Vendably importiert.
Schritt 4: Automatische Feldabbildung überprüfen und anpassen
Ausgangszustand: Die erste Synchronisierung läuft oder ist gerade abgeschlossen. 21 Felder wurden automatisch zugeordnet.
- Während oder nach der Synchronisierung navigieren Sie zum Bereich Field Mapping oder Feldabbildung in der Quellendetailseite.
- Sie sehen eine Tabelle mit den Shopify-Feldern auf der linken Seite und den Vendably-Feldern auf der rechten Seite.
- Überprüfen Sie die automatischen Zuordnungen:
- title sollte auf das Produktname-Feld abgebildet sein.
- description sollte auf die Produktbeschreibung abgebildet sein.
- price sollte auf das Preisfeld abgebildet sein.
- image_link sollte auf das Produktbild abgebildet sein.
- availability sollte auf den Verfügbarkeitsstatus abgebildet sein.
- Weitere Felder wie brand, gtin, mpn, condition und google_product_category sollten ebenfalls zugeordnet sein. - Wenn eine Zuordnung nicht korrekt aussieht, klicken Sie auf das Feld und wählen Sie das richtige Vendably-Zielfeld aus der Dropdown-Liste.
- Wenn ein Shopify-Feld nicht in Vendably benötigt wird, können Sie es deaktivieren oder nicht zuordnen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Ergebnis: Ihre Felder sind korrekt abgebildet und die Daten werden in die richtigen Vendably-Felder importiert.
Schritt 5: Warten auf den Abschluss des ersten Imports und Überprüfung der Qualitätsscores
Ausgangszustand: Die erste Synchronisierung läuft noch oder ist kürzlich abgeschlossen.
- Kehren Sie zur Quellendetailseite zurück.
- Beobachten Sie den Fortschrittsanzeiger, bis die erste Synchronisierung als Abgeschlossen oder Erfolgreich markiert ist.
- Sobald der Import abgeschlossen ist, überprüfen Sie die Qualitätsscores (Quality Scores) für Ihre importierten Produkte. Diese Scores geben an, wie vollständig und korrekt Ihre Produktdaten sind.
- Suchen Sie nach Produkten mit niedrigen Qualitätsscores und überprüfen Sie, ob fehlende Informationen in Shopify hinzugefügt werden müssen (z. B. fehlende Bilder, Beschreibungen oder Kategorien).
- Notieren Sie sich alle Verbesserungen, die Sie in Ihrem Shopify-Store vornehmen müssen.
Ergebnis: Sie haben einen Überblick über die Qualität Ihrer importierten Daten und wissen, wo Verbesserungen erforderlich sind.
Was sich ab jetzt ändert: Automatische Echtzeit-Synchronisierung
Wichtig: Nach dieser ersten Synchronisierung müssen Sie keine manuellen Importe mehr durchführen.
Vendably nutzt Shopify-Webhooks, um Ihre Daten automatisch in Echtzeit synchron zu halten:
- Produktänderungen: Wenn Sie einen Produktnamen, eine Beschreibung oder andere Details in Shopify aktualisieren, werden diese Änderungen automatisch in Vendably aktualisiert.
- Preisänderungen: Neue oder geänderte Preise werden sofort synchronisiert.
- Lagerbestandsaktualisierungen: Änderungen an Ihren Lagerbeständen werden in Echtzeit in Vendably widergespiegelt.
- Neue Produkte: Neue Produkte, die Sie in Shopify hinzufügen, werden automatisch in Vendably importiert.
Diese Echtzeit-Updates erfolgen ohne Ihr Zutun. Sie müssen sich nicht manuell anmelden oder einen Import auslösen.
Kontrollpunkt: Was Sie sehen sollten
Wenn alles korrekt eingerichtet ist, sollten Sie Folgendes auf der Quellendetailseite sehen:
- Status: Der Status zeigt Verbunden, Aktiv oder Synchronisiert an.
- Erste Synchronisierung: Ein Eintrag zeigt, dass die erste vollständige Synchronisierung abgeschlossen ist, mit der Anzahl der importierten Produkte.
- Webhook-Aktivitätsprotokoll: Ein Protokoll oder eine Liste zeigt kürzliche Webhook-Updates. Dies könnte Einträge wie "Produkt aktualisiert", "Preis geändert" oder "Lagerbestand aktualisiert" enthalten. Dies bestätigt, dass die Echtzeit-Synchronisierung funktioniert.
- Feldabbildung: Die 21 automatisch zugeordneten Felder sind sichtbar und korrekt konfiguriert.
- Qualitätsscores: Ihre importierten Produkte haben Qualitätsscores, die anzeigen, wie vollständig die Daten sind.
Wenn Sie diese Elemente sehen, ist Ihre Shopify-Verbindung erfolgreich eingerichtet und funktioniert ordnungsgemäß.
Zusammenfassung
Sie haben Ihren Shopify-Store erfolgreich mit Vendably verbunden. Ihr gesamter Katalog ist jetzt in Vendably importiert, die Felder sind automatisch zugeordnet und Ihre Daten bleiben durch Webhooks in Echtzeit synchronisiert.
Ab diesem Punkt können Sie sich auf andere Aspekte Ihrer Vendably-Arbeit konzentrieren, z. B. die Optimierung von Produktbeschreibungen oder die Verwaltung von Datenqualität. Shopify-Datenaktualisierungen werden automatisch verwaltet.